当社のサービス

BPOサービスのエキスパートとして、お客様の業務効率化を支援します

私たちは、企業や官公庁向けに幅広いBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを提供する専門企業です。郵送物の封入・投函、請求書のチェック・入力・発送、経費精算の形式審査・入力チェックなど、多岐にわたる事務業務を効率的に代行いたします。また、官庁や市区町村の入札案件にも対応し、信頼と実績を積み重ねてきました。

当社のBPOサービス

封入封緘業務(封入・封緘・発送)

クライアントでよくある課題

  • 大量の発送業務に追われ、コア業務に集中できない。
  • 宛名シール印刷・連帳帳票への印刷・連帳の単票作業の煩雑さ。
  • 手作業による丁合ミス・封入ミスや送付漏れが発生しやすい。
  • 発送業務にかかるコストを削減したい。

解決策の例

  • 大量の発送物をアウトソースすることで、正確かつ効率的に処理でき、社員様はコア業務に集約。
  • 丁合・封入・封緘機やデータマッチングを活用し、ヒューマンエラーを削減。
  • 物流ネットワークを最適化し、コスト削減を実現。

メリット

  • 業務の効率化:封入・発送プロセスを一括代行することで、作業時間を大幅に短縮。
  • コスト削減:人件費や郵送費の削減が可能。
  • 正確性向上:ミスを防ぎ、信頼性を向上。

ユーザーの声

“今まで社内で対応していた大量のDM発送が負担となっていましたが、アウトソーシングを利用することで社内の業務効率が向上しました。正確な発送管理のおかげでクレームも減りました。”

請求書のチェック・入力・発送

クライアントでよくある課題

  • 手作業によるミスが多く、請求漏れや誤請求が発生。
  • 毎月の請求業務に膨大な時間を費やしている。
  • 法改正や社内ルールの変更に迅速に対応できない。

解決策の例

  • OCR技術を活用し、請求書のデータ入力を自動化。
  • AIチェックシステムを導入し、金額や取引内容の誤りを事前に検出。
  • 法改正にも柔軟に対応できるシステムを構築し、コンプライアンスを強化。

メリット

  • 精度向上:手作業では難しい細かいチェックも自動化で対応可能。
  • 時間短縮:請求処理のスピードアップにより、業務効率が向上。
  • コンプライアンス対応:最新の法規制に対応した請求書管理が可能。

ユーザーの声

“毎月の請求業務が煩雑で、人的ミスが頻発していましたが、BPOを活用することで正確性が向上しました。今では安心して業務を進められます。”

経費精算の形式審査・入力チェック

クライアントでよくある課題

  • 社員の経費精算の申請ミスが多く、審査に時間がかかる。
  • 不正経費の申請を見落とし、会社のコスト増加につながる。
  • 紙ベースの申請が多く、管理が煩雑。

解決策の例

  • チェック機能を活用し、不正申請や誤申請を自動検知。
  • 電子申請システムを導入し、ペーパーレス化を実現。
  • 経費規定に沿ったフォーマットで事前チェックし、審査負担を軽減。

メリット

  • 不正経費の防止:異常値を検知し不正申請をブロック。
  • 審査負担の軽減:申請内容を専門チームが処理、スムーズな審査が可能。
  • ペーパーレス化:電子申請により管理負担を軽減し、環境にも配慮。

ユーザーの声

“手作業で行っていた経費精算業務が大幅に軽減されました。業務負担を減らしながら不正申請を防ぐのに役立っています。”

紙文書のデジタル化

クライアントでよくある課題

  • 紙の書類が多く、保管スペースが圧迫されている。
  • 必要な書類を探すのに時間がかかる。
  • 紙の劣化や紛失のリスクがある。

解決策の例

  • 高速スキャン(名刺サイズからA1迄)とOCR技術を活用し、大量の紙書類やポジフィルムを短期間でデジタル化。
  • クラウドシステムを導入し、デジタルデータを効率的に管理。
  • 権限管理を導入し、セキュリティを確保しつつアクセスを最適化。

メリット

  • 保管スペースの削減:オフィスのスペースを有効活用可能。
  • 検索性向上:キーワード検索で瞬時に書類を見つけられる。
  • リスク低減:紙の劣化や紛失を防ぎ、安全なデータ管理を実現。

ユーザーの声

“膨大な紙書類を管理するのが大変でしたが、デジタル化を導入することで業務の効率が飛躍的に向上しました。検索機能のおかげで必要な情報をすぐに見つけられます。”